Pandan (Humas). Guru MAN 3 Tapanuli Tengah bersama-sama mempersiapkan berbagai kelengkapan administrasi dalam rangka menghadapi pelaksanaan Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM). Persiapan dilakukan dengan melakukan pengecekan terhadap dokumen dan administrasi yang menjadi bagian dari kebutuhan penilaian. Setiap guru turut berperan dalam memastikan dokumen yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing telah tersedia. Kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari upaya madrasah memperkuat koordinasi antarguru dan bidang. Dengan persiapan yang dilakukan secara bersama berbagai kebutuhan PKKM diharapkan dapat diselesaikan secara lebih terarah dan tertib,Jumat(11/9).
Dalam proses persiapan tersebut guru melakukan penataan berbagai dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas di madrasah. Administrasi pembelajaran, program kerja, laporan kegiatan serta berbagai bukti pendukung menjadi bagian yang diperiksa kembali. Dokumen yang telah tersedia ditata agar lebih mudah ditemukan dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bidang. Sementara itu kelengkapan yang masih perlu diperbaiki atau dilengkapi segera diidentifikasi untuk ditindaklanjuti. Langkah tersebut dilakukan agar seluruh administrasi dapat menggambarkan pelaksanaan program madrasah secara nyata dan sistematis.
Koordinator Bidang Manajerial MAN 3 Tapanuli Tengah Serasi Sri Ningsih turut mengoordinasikan proses persiapan administrasi bersama para guru. Ia mengarahkan setiap bagian untuk melakukan pengecekan terhadap dokumen sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan. Kesiapan administrasi perlu menjadi perhatian bersama karena setiap dokumen memiliki keterkaitan dengan pelaksanaan program dan tata kelola madrasah. Koordinasi dilakukan agar tidak terjadi kekeliruan maupun kekurangan dalam penyusunan dokumen. Ia juga mengajak seluruh guru untuk bekerja secara teliti dan saling mendukung selama proses persiapan berlangsung.
Serasi Sri Ningsih menyampaikan bahwa persiapan PKKM hendaknya tidak hanya dimaknai sebagai kegiatan untuk memenuhi kebutuhan penilaian. Proses tersebut juga menjadi kesempatan bagi madrasah untuk melihat kembali sejauh mana program yang telah direncanakan dapat terlaksana dengan baik. Setiap kegiatan yang telah dilaksanakan perlu didukung dengan dokumentasi dan administrasi yang jelas. Karena itu guru diarahkan untuk kembali mencermati kesesuaian antara program, pelaksanaan serta bukti administrasinya. Dengan cara tersebut dokumen yang disiapkan diharapkan dapat tersusun secara lengkap dan dapat dipertanggungjawabkan.
Plt. Kaur TU MAN 3 Tapanuli Tengah Nurazizah Simanungkalit, S.Pd., turut terlibat dalam memastikan kesiapan administrasi madrasah menjelang pelaksanaan PKKM. Ia bersama jajaran tata usaha melakukan pengecekan terhadap berbagai dokumen yang menjadi bagian dari administrasi madrasah. Penataan dilakukan secara bertahap dengan memperhatikan kelengkapan data, kerapian dokumen serta kemudahan dalam menemukan arsip yang diperlukan. Nurazizah juga mengingatkan pentingnya koordinasi antara guru, bidang terkait dan tata usaha dalam memenuhi kebutuhan administrasi. Kerja sama yang baik akan mempermudah proses penyelesaian dokumen secara tepat dan teratur.
Selain melakukan penataan dokumen guru juga melakukan pengecekan terhadap bukti pelaksanaan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan di madrasah. Dokumentasi kegiatan laporan, daftar hadir, surat tugas serta dokumen pendukung lainnya diperiksa kembali sesuai dengan kebutuhan. Setiap guru diberikan kesempatan untuk memastikan bahwa administrasi yang menjadi tanggung jawabnya telah tersedia. Apabila terdapat dokumen yang belum lengkap guru melakukan koordinasi dengan bidang terkait untuk mendapatkan data yang diperlukan. Proses tersebut dilakukan secara bersama agar seluruh kelengkapan dapat dipersiapkan sebelum pelaksanaan PKKM.
Kegiatan persiapan juga menjadi momentum untuk memperkuat komunikasi antara guru dengan koordinator bidang serta tata usaha. Berbagai kendala yang ditemukan selama pengecekan administrasi dibahas bersama untuk mencari solusi yang tepat. Guru saling memberikan informasi mengenai dokumen yang diperlukan dan membantu melengkapi data yang masih kurang. Koordinasi seperti ini penting agar proses persiapan tidak berjalan secara sendiri-sendiri. Dengan adanya komunikasi yang baik pekerjaan dapat dibagi sesuai dengan tugas masing-masing sehingga penyelesaian administrasi menjadi lebih efektif.
Dalam prosesnya seluruh guru diarahkan untuk memperhatikan ketelitian dan kerapian dalam penyusunan dokumen. Administrasi yang lengkap perlu disertai dengan susunan yang sistematis agar dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan tugas dan program madrasah. Hal-hal kecil yang berkaitan dengan data maupun dokumentasi juga tidak luput dari pengecekan. Setiap bidang berupaya memastikan dokumen yang disiapkan memiliki informasi yang sesuai dan dapat dipertanggungjawabkan. Upaya tersebut menjadi bagian dari komitmen bersama dalam meningkatkan tertib administrasi di lingkungan MAN 3 Tapanuli Tengah.
Persiapan kelengkapan administrasi PKKM juga menjadi bagian dari evaluasi terhadap pelaksanaan program madrasah selama ini. Melalui proses pengecekan guru dapat melihat kembali berbagai kegiatan yang telah dilakukan sekaligus memastikan dokumentasinya tersimpan dengan baik. Evaluasi tersebut diharapkan dapat memberikan gambaran mengenai program yang telah berjalan serta bagian yang masih membutuhkan penyempurnaan. Koordinator bidang dan tata usaha terus memberikan arahan agar setiap unsur dapat menyelesaikan tugasnya dengan penuh tanggung jawab. Seluruh proses dilakukan dengan semangat kebersamaan demi mendukung kesiapan madrasah.
Melalui kerja sama antara guru, Koordinator Bidang Manajerial Serasi Sri Ningsih, Plt. Kaur TU Nurazizah Simanungkalit, S.Pd., serta seluruh unsur terkait MAN 3 Tapanuli Tengah terus mematangkan persiapan menghadapi PKKM. Kelengkapan administrasi disiapkan dengan mengedepankan ketelitian koordinasi dan tanggung jawab bersama. Setiap hasil pengecekan akan ditindaklanjuti apabila masih ditemukan dokumen atau data yang perlu dilengkapi. Dengan persiapan yang dilakukan secara bersama-sama madrasah berharap seluruh kebutuhan PKKM dapat terpenuhi dengan baik. Upaya tersebut sekaligus menjadi bagian dari komitmen MAN 3 Tapanuli Tengah dalam memperkuat tata kelola madrasah menuju madrasah yang maju, bermutu dan mendunia.(ms)