Pandan (Humas). MAN 3 Tapanuli Tengah menggelar rapat bersama dalam rangka mematangkan persiapan menghadapi Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM). Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai bentuk keseriusan madrasah dalam mempersiapkan seluruh kebutuhan yang berkaitan dengan pelaksanaan penilaian. Rapat diikuti oleh Kepala MAN 3 Tapanuli Tengah para wakil kepala madrasah guru serta tenaga kependidikan. Melalui kegiatan ini seluruh unsur madrasah bersama-sama membahas berbagai hal yang perlu dipersiapkan agar pelaksanaan PKKM dapat berjalan dengan baik, tertib dan sesuai dengan ketentuan,Jumat(11/9).
Rapat persiapan tersebut menjadi kesempatan bagi seluruh unsur madrasah untuk melakukan pengecekan kembali terhadap berbagai program yang telah dilaksanakan selama ini. Berbagai dokumen, administrasi, laporan kegiatan serta bukti pendukung lainnya menjadi bagian yang diperhatikan dalam pembahasan. Setiap bidang diminta memastikan bahwa dokumen yang berkaitan dengan tugas dan program masing-masing telah tersedia dan tersusun dengan baik. Pengecekan dilakukan secara menyeluruh agar tidak ada kelengkapan yang terlewat menjelang pelaksanaan PKKM. Dengan demikian persiapan dapat dilakukan secara lebih terarah dan sistematis.
Kepala MAN 3 Tapanuli Tengah Hj. Juraida Siregar, S.Ag., M.Pd., dalam rapat tersebut menekankan pentingnya kesungguhan dan kerja sama seluruh keluarga besar madrasah dalam menghadapi PKKM. Ia menyampaikan bahwa PKKM tidak semata-mata dipandang sebagai kegiatan penilaian terhadap kepala madrasah tetapi juga menjadi momentum untuk melihat kembali pelaksanaan program dan tata kelola madrasah secara keseluruhan. Oleh karena itu setiap bidang perlu mempersiapkan data dan dokumen sesuai dengan tugas masing-masing. Ia berharap seluruh guru dan tenaga kependidikan dapat berperan aktif sehingga persiapan dapat dilakukan secara maksimal.
Kepala Madrasah mengingatkan agar setiap bidang tidak hanya berfokus pada kelengkapan dokumen tetapi juga memastikan bahwa program yang tercantum dalam administrasi benar-benar telah dilaksanakan. Bukti pelaksanaan kegiatan perlu disusun secara rapi dan disesuaikan dengan program yang telah berjalan di madrasah. Administrasi yang baik akan mendukung pelaksanaan tugas dan menjadi bagian penting dalam menggambarkan kinerja madrasah. Karena itu, setiap unsur diminta melakukan pengecekan secara teliti serta segera melakukan perbaikan apabila masih terdapat kekurangan dalam dokumen maupun laporan kegiatan.
WKM Kurikulum MAN 3 Tapanuli Tengah Anny Jarian Gultom, turut menyampaikan kesiapan dari bidang kurikulum dalam mendukung persiapan PKKM. Ia menjelaskan bahwa berbagai administrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan pembelajaran perlu dipastikan tersusun dengan baik dan sesuai dengan program yang telah dilaksanakan. Dokumen perencanaan pembelajaran pelaksanaan kegiatan belajar mengajar serta berbagai administrasi pendukung lainnya menjadi bagian yang kembali diperiksa. Koordinasi dengan para guru diperlukan agar kelengkapan administrasi pembelajaran dapat dipersiapkan secara tertib. Ia berharap seluruh guru dapat bersama-sama melakukan pengecekan sehingga kebutuhan bidang kurikulum dalam persiapan PKKM dapat terpenuhi dengan baik.
Plt. Kaur TU MAN 3 Tapanuli Tengah Nurazizah Simanungkalit, S.Pd., turut menyampaikan kesiapan bagian tata usaha dalam mendukung persiapan PKKM. Ia menjelaskan bahwa berbagai administrasi yang menjadi bagian dari tugas tata usaha terus dilakukan pengecekan dan penataan. Dokumen yang berkaitan dengan administrasi madrasah, kepegawaian, surat-menyurat serta data pendukung lainnya dipersiapkan agar dapat tersaji dengan tertib. Ia juga mengharapkan adanya koordinasi yang baik antara tata usaha dengan masing-masing bidang sehingga kebutuhan data dapat dipenuhi secara tepat. Ketelitian dan kerja sama menjadi hal penting dalam memastikan seluruh administrasi siap digunakan saat proses penilaian.
Dalam rapat tersebut masing-masing bidang diberikan kesempatan untuk menyampaikan perkembangan persiapan sekaligus mengidentifikasi berbagai kebutuhan yang masih harus dilengkapi. Pembahasan dilakukan secara bersama dengan mencermati dokumen dan bukti pendukung yang telah tersedia. Apabila ditemukan data yang masih kurang atau belum tersusun secara optimal hal tersebut langsung menjadi bahan evaluasi untuk segera ditindaklanjuti. Setiap bidang juga diarahkan untuk kembali melakukan pengecekan secara mandiri setelah rapat berlangsung. Langkah tersebut dilakukan agar seluruh persiapan dapat diselesaikan secara bertahap dan tidak menumpuk menjelang hari pelaksanaan.
Selain membahas kelengkapan administrasi rapat juga menjadi wadah untuk mengevaluasi berbagai program yang telah dilaksanakan oleh MAN 3 Tapanuli Tengah. Evaluasi dilakukan dengan melihat kesesuaian antara perencanaan, pelaksanaan, dokumentasi dan hasil dari setiap program. Hal tersebut penting agar seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan dapat tercatat dan terdokumentasi secara baik. Dengan adanya evaluasi madrasah dapat mengetahui program yang telah berjalan dengan baik sekaligus mengidentifikasi bagian yang masih perlu diperbaiki. Hasil pembahasan tersebut kemudian menjadi dasar untuk melakukan penyempurnaan terhadap berbagai kelengkapan yang dibutuhkan.
Para wakil kepala madrasah, guru dan tenaga kependidikan juga turut memberikan masukan selama berlangsungnya rapat. Berbagai pendapat disampaikan untuk membantu menyempurnakan persiapan sesuai dengan bidang dan tanggung jawab masing-masing. Suasana rapat berlangsung dengan penuh koordinasi dan semangat kebersamaan dalam mendukung kesiapan madrasah. Setiap peserta diharapkan memahami tugas yang harus diselesaikan serta dapat bekerja sama dalam memenuhi kebutuhan persiapan PKKM. Dengan komunikasi yang terjalin baik berbagai kendala yang ditemukan dapat dibahas dan dicari solusi secara bersama.
Melalui rapat tersebut MAN 3 Tapanuli Tengah semakin memantapkan langkah dalam menghadapi pelaksanaan PKKM dengan mengedepankan kerja sama, tanggung jawab, ketelitian dan kesiapan seluruh unsur madrasah. Hasil pembahasan rapat akan ditindaklanjuti oleh masing-masing bidang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah disepakati. Koordinasi juga akan terus dilakukan untuk memastikan berbagai kebutuhan dapat diselesaikan tepat waktu. Dengan persiapan yang matang dan dukungan seluruh keluarga besar madrasah MAN 3 Tapanuli Tengah optimistis dapat mengikuti PKKM dengan tertib dan lancar. Upaya tersebut sekaligus menjadi bagian dari komitmen mewujudkan madrasah yang maju, bermutu dan mendunia.(ms)