Pandan (Humas). Menjelang pelaksanaan Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) Kepala MAN 3 Tapanuli Tengah Hj. Juraida Siregar, S.Ag., M.Pd., memperkuat koordinasi bersama staf Tata Usaha guna memastikan kesiapan administrasi madrasah berjalan secara optimal,Senin(11/8).
Koordinasi tersebut menjadi bagian dari langkah persiapan madrasah dalam menghadapi PKKM. Kepala Madrasah memberikan arahan kepada staf Tata Usaha agar melakukan pengecekan dan penataan berbagai dokumen administrasi yang menjadi bagian penting dalam pelaksanaan penilaian.
Dalam arahannya Kepala Madrasah menekankan pentingnya ketelitian dalam memeriksa setiap dokumen. Administrasi yang telah tersedia perlu dipastikan kelengkapan, keteraturan dan kesesuaiannya dengan data serta pelaksanaan program yang telah berjalan di madrasah.
Selain kelengkapan dokumen koordinasi juga diarahkan pada pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing staf. Hal ini dilakukan agar proses persiapan dapat berlangsung secara terarah dan setiap kebutuhan administrasi dapat ditangani sesuai dengan bidang tugasnya.
Juraida Siregar menyampaikan bahwa persiapan PKKM tidak hanya menjadi tanggung jawab pimpinan tetapi membutuhkan dukungan dan kerja sama seluruh unsur madrasah. Tata Usaha memiliki peran penting dalam memastikan berbagai administrasi dapat disiapkan dengan tertib.
“Persiapan PKKM harus dilakukan bersama-sama. Saya berharap seluruh staf Tata Usaha dapat memastikan administrasi yang menjadi tanggung jawabnya tertata dengan baik, lengkap dan sesuai dengan kondisi serta kegiatan yang telah dilaksanakan,” ujar Juraida.
Ia juga mengingatkan agar setiap staf tetap menjaga ketelitian dan tidak melakukan pekerjaan secara terburu-buru. Setiap dokumen perlu diperiksa kembali sehingga data yang disajikan benar-benar dapat dipertanggungjawabkan dan mencerminkan pelaksanaan program madrasah.
Plt. Kaur TU MAN 3 Tapanuli Tengah Nurazizah Simanungkalit, S.Pd., menyambut baik arahan tersebut. Ia menyampaikan bahwa staf Tata Usaha siap berkoordinasi dan melakukan pengecekan administrasi secara menyeluruh sebagai bagian dari persiapan menghadapi PKKM.
“Kami siap menindaklanjuti arahan Kepala Madrasah dengan melakukan pengecekan dan penataan kembali administrasi sesuai dengan bidang masing-masing. Koordinasi akan terus kami lakukan agar seluruh persiapan dapat berjalan dengan baik,” ungkap Nurazizah.
Melalui penguatan koordinasi tersebut MAN 3 Tapanuli Tengah terus mematangkan persiapan menghadapi PKKM. Dengan kerja sama, ketelitian dan komitmen seluruh unsur madrasah, diharapkan pelaksanaan PKKM nantinya dapat berjalan lancar serta menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas tata kelola dan kinerja madrasah.(ms)