Pandan (Humas) Kantor Urusan Agama (KUA) Pandan terus memperkuat komitmennya terhadap efisiensi dan kerapihan dalam pengelolaan arsip. Sebagai bagian dari upaya tersebut, KUA Pandan telah mengadakan kegiatan merapikan arsip secara rutin, yang dilaksanakan dua kali setiap bulan oleh seluruh karyawan. Kamis (19/6/2025).
Program ini bertujuan untuk memastikan semua arsip dan dokumen penting yang ada di KUA Pandan dikelola dengan baik, memudahkan akses, serta menjaga keamanan dan integritas data. Setiap sesi merapikan arsip melibatkan seluruh staf yang dengan sigap dan cermat melakukan pengelompokan, penyimpanan, dan pemeliharaan dokumen.
Kepala KUA Pandan, Liberny, S.HI, MH, menyatakan; “Kegiatan ini sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja kami. Dengan merapikan arsip secara teratur, kami tidak hanya menjaga kerapihan fisik kantor, tetapi juga memastikan bahwa dokumen-dokumen penting dapat diakses dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan.” ungkapnya.
Selama sesi merapikan arsip, karyawan KUA Pandan bekerja sama untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori, tanggal, dan relevansi. Selain itu, mereka juga mengevaluasi kondisi fisik arsip dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan. Sistem penyimpanan arsip yang teratur ini diharapkan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen dan memudahkan pencarian informasi.
Kegiatan ini mendapat sambutan positif dari semua pihak. Beberapa karyawan menyampaikan bahwa proses ini tidak hanya bermanfaat untuk menjaga kerapihan kantor, tetapi juga memperkuat kerja sama tim dan meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan dokumen yang baik.
Dengan adanya rutinitas merapikan arsip ini, KUA Pandan berharap dapat terus memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat dengan dukungan sistem dokumentasi yang teratur dan terpercaya.